Por eso Uniadinos a partir del 1 de febrero
enviará tu factura electrónica
a tu correo registrado.
Beneficios de la facturación electrónica
1. Aumenta la seguridad: por medio de la inclusión de la firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica.
2. Reducción de costos y tiempo en los procesos de emisión, recepción, radicación y almacenamiento de las facturas.
3. Facilita las transacciones entre los empresarios y mejora aspectos como: la reducción de costos de envío y la recepción de facturas, así como el seguimiento del estatus de la transacción.
4. Al ser validada por la DIAN, se garantiza que cumple con los requisitos necesarios para tener efectos fiscales, para el facturador y sus clientes.
5. Es amigable con el medio ambiente, al disminuir el uso del papel.
6. Simplifica la gestión documental de archivo, recuperación y mantenimiento de los documentos al estar siempre disponibles en línea, en formato electrónico y con pleno valor probatorio.
7. Mejora la competitividad del país.
¿Cuál es la diferencia entre factura digital y electrónica?
La factura digital se entrega en formato PDF o como imagen a los clientes al realizar una compra, sin que el documento este respaldado por una firma digital o pasar por una revisión de una entidad pública competente.
La facturación electrónica es la evolución necesaria de la facturación tradicional. Para los procesos legales, administrativos y comerciales, significa un beneficio mayúsculo, puesto que contribuye a la agilización de procesos y proporciona un control más detallado de su contabilidad.
Se entrega en formato XML que cuenta con una estructura definida y puede ser leída por un sistema informático, está firmado digitalmente por el emisor y verificado por la DIAN.
Términos y condiciones
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) estableció por medio del Decreto 2242 de 2015, que es de obligatorio cumplimiento la implementación de la factura electrónica como única forma de llevar el registro contable de las transacciones de todas las empresas en Colombia, a fin de facilitar los procesos de compra y venta.
También, bajo la RESOLUCIÓN 000020/19 se estableció el calendario de implementación para sujetos obligados de acuerdo con la actividad económica principal inscrita en el Registro Único Tributario – RUT, por lo cual Uniandinos iniciará con la emisión de facturación electrónica a partir del día 01 de febrero de 2020.
Para tal fin la DIAN determinó que el proveedor de un bien o de un servicio que expida la factura electrónica deberá generarla en formato XML, el cual es adoptado por la DIAN y entregado al adquirente según su condición, bien sea en formato electrónico o en otro formato de entrega, siendo así necesario un correo electrónico para realizar la entrega oportuna de la factura y dar cumplimiento a la ley.
Si desea conocer el decreto completo de clic aquí
Comunicaciones Uniandinos 2020